Într-o eră digitală în care munca de la distanță devine din ce în ce mai populară, protejarea datelor personale și profesionale este esențială. Fie că lucrezi ca freelancer, angajat remote sau administrezi propriul tău business online, securitatea datelor este un aspect crucial care nu poate fi neglijat. Iată câteva sfaturi și strategii pentru a-ți proteja datele atunci când lucrezi online.
Citește și : Ce parole să nu folosim niciodată pentru a ne securiza conturile?
- Utilizează parole puternice și unice
Parolele sunt prima linie de apărare împotriva accesului neautorizat. Asigură-te că utilizezi parole puternice și unice pentru fiecare cont. O parolă puternică ar trebui să includă o combinație de litere mari și mici, cifre și caractere speciale. Evită utilizarea informațiilor personale ușor de ghicit, cum ar fi numele, data nașterii sau cuvinte comune.
Sugestie: Utilizează un manager de parole pentru a genera și stoca parolele în siguranță.
- Activează autentificarea în doi pași (2FA)
Autentificarea în doi pași adaugă un nivel suplimentar de securitate, solicitând nu doar parola, ci și un cod unic generat pe telefonul tău sau trimis prin SMS. Acest lucru face mult mai dificil pentru hackeri să acceseze conturile tale chiar dacă au reușit să îți afle parola.
Citește și : Care sunt cele mai importante setări ale telefonului pentru a ne proteja datele în siguranță?
- Folosește o rețea VPN
O rețea virtuală privată (VPN) criptează conexiunea ta la internet, protejându-te astfel de potențiale atacuri în rețele Wi-Fi publice sau nesigure. Utilizarea unui VPN este deosebit de importantă atunci când te conectezi de la cafenele, aeroporturi sau alte locuri publice.
- Actualizează regulat software-ul
Asigură-te că toate programele, sistemul de operare și aplicațiile pe care le folosești sunt actualizate la zi. Actualizările software includ adesea patch-uri de securitate care remediază vulnerabilități cunoscute. Ignorarea acestor actualizări te poate lăsa expus la atacuri cibernetice.
- Fii atent la phishing
Phishing-ul este o metodă comună folosită de atacatori pentru a obține informații personale prin mesaje false care par să provină din surse de încredere. Fii atent la e-mailurile și mesajele suspecte și evită să dai clic pe linkuri sau să deschizi atașamente de la surse necunoscute. Verifică întotdeauna adresa de e-mail a expeditorului și fii precaut cu privire la cererile de informații personale.
Citește și : Ghid pentru Protecția Datelor Online pentru Părinți, Copii și Profesori
- Backup regulat
Realizează backup-uri regulate ale datelor importante pentru a te proteja împotriva pierderii datelor din cauza atacurilor ransomware, a defecțiunilor hardware sau a altor incidente. Păstrează backup-urile într-o locație separată de computerul principal, cum ar fi pe un hard disk extern sau în cloud.
- Protejează-ți dispozitivele
Instalează un software antivirus și antimalware de încredere și menține-l actualizat. Asigură-te că firewall-ul este activat și configurează setările de securitate pentru a preveni accesul neautorizat la dispozitivele tale. În plus, criptează datele sensibile de pe laptopuri și alte dispozitive mobile.
- Educație continuă
Rămâi la curent cu cele mai recente amenințări de securitate și tehnici de protecție a datelor. Participă la cursuri de securitate cibernetică și informează-te despre bunele practici în domeniu. O bună cunoaștere a riscurilor și măsurilor de securitate te poate ajuta să iei decizii informate și să te protejezi mai eficient.
Citește și : Semnele unei fraude cu investiții : Cum să te protejezi de schemele înșelătoare
- Separă datele personale de cele profesionale
Evită să amesteci datele personale cu cele profesionale. Utilizează conturi și dispozitive separate pentru muncă și activitățile personale. Acest lucru reduce riscul ca o breșă de securitate să afecteze toate aspectele vieții tale digitale.
- Fii prudent cu partajarea informațiilor
Gândește-te bine înainte de a partaja informații sensibile online. Fii atent cu setările de confidențialitate pe rețelele sociale și alte platforme. Nu dezvălui informații personale sau profesionale care ar putea fi folosite împotriva ta.
Protejarea datelor atunci când lucrezi online este esențială pentru a evita pierderile de informații și atacurile cibernetice. Implementarea acestor măsuri de securitate poate părea complicată la început, dar este un pas important pentru a-ți proteja informațiile personale și profesionale în lumea digitală. Adoptă aceste practici și vei putea să lucrezi online cu mai multă încredere și siguranță.
Care sunt riscurile la care ne expunem atunci când avem un job remote ?
Munca remote oferă multe avantaje, cum ar fi flexibilitatea și eliminarea navetei, dar vine și cu anumite riscuri care trebuie gestionate corespunzător. Iată principalele riscuri asociate muncii de la distanță:
Citește și : Cum să tratăm insolatia și de ce trebuie să evităm timpul îndelungat în soare
- Securitatea datelor și a informațiilor
Riscuri:
Acces neautorizat: Folosirea rețelelor Wi-Fi publice sau nesecurizate poate expune datele la atacuri cibernetice.
Phishing și malware: Emailurile și site-urile false pot compromite securitatea dispozitivelor și a datelor personale.
Lipsa măsurilor de securitate: Lipsa unui firewall, a unui antivirus actualizat sau a altor măsuri de securitate pot lăsa dispozitivele vulnerabile.
- Izolarea socială și psihologică
Riscuri:
Sentimentul de izolare: Lipsa interacțiunilor zilnice cu colegii poate duce la sentimente de singurătate și izolare.
Stres și burnout: Dificultatea de a separa viața profesională de cea personală poate duce la supraîncărcare și epuizare mentală.
- Managementul timpului și productivitatea
Riscuri:
Distrageri: Mediul de acasă poate include mai multe distrageri (familie, treburi casnice, etc.) care pot afecta productivitatea.
Procrastinarea: Fără o rutină clară și o supraveghere directă, este mai ușor să amâni sarcinile.
Citește și : De ce este important să avem cardul european de sănătate ?
- Probleme tehnice și de conectivitate
Riscuri:
Conexiune instabilă la internet: Problemele de conectivitate pot întrerupe activitățile de muncă și comunicarea.
Lipsa accesului la suport tehnic: Fără acces imediat la departamentul IT al companiei, rezolvarea problemelor tehnice poate fi mai dificilă și mai consumatoare de timp.
- Confidențialitatea
Riscuri:
Confidențialitatea datelor: Lucrul într-un mediu care nu este întotdeauna privat poate compromite informațiile sensibile. De exemplu, discuțiile telefonice sau video pot fi auzite de alții din locuință.
Dispozitive personale: Utilizarea dispozitivelor personale pentru muncă poate expune datele companiei la riscuri suplimentare.
- Respectarea reglementărilor legale și de conformitate
Riscuri:
Reglementări locale: Munca din diverse locații poate implica respectarea unor reglementări legale și de securitate diferite, ceea ce poate fi complicat de gestionat.
Păstrarea documentelor: Gestionarea și păstrarea în siguranță a documentelor fizice și digitale este esențială pentru conformitatea cu reglementările de protecție a datelor.
Citește și : Care sunt ingredientele riscante care se regăsesc în loțiunile pentru bebeluși ?
- Ergonomia și sănătatea fizică
Riscuri:
Probleme de sănătate: Utilizarea unui spațiu de lucru neadecvat poate duce la probleme de sănătate, cum ar fi dureri de spate, probleme de vedere sau alte probleme ergonomice.
Lipsa activității fizice: Munca de acasă poate reduce activitatea fizică, ceea ce poate afecta negativ starea generală de sănătate.
- Conflicte de muncă și responsabilități
Riscuri:
Comunicare ineficientă: Lipsa interacțiunii față în față poate duce la neînțelegeri și comunicare deficitară.
Claritatea sarcinilor: Lipsa de claritate în ceea ce privește așteptările și responsabilitățile poate duce la confuzii și conflicte.
Citește și : Publicitatea la țigările electronice și cele pentru vapat va fi interzisă. De ce s-a luat această măsură ?
Cum să te protejezi :
Securizează rețeaua și dispozitivele: Utilizează VPN, actualizează software-ul și folosește parole puternice.
Menține o rutină: Stabilește un program de lucru clar și respectă-l.
Separă munca de viața personală: Amenajează un spațiu de lucru dedicat și stabilește limite clare.
Îmbunătățește ergonomia: Investește într-un scaun ergonomic și aranjează spațiul de lucru corespunzător.
Rămâi conectat: Utilizează tehnologii de comunicare pentru a menține legătura cu colegii și pentru a participa la întâlniri virtuale.
Educație continuă: Participă la cursuri de securitate cibernetică și alte traininguri relevante.
Citește și : 4 Activități care Ajută la Sănătatea Mentală a Copiilor
Gestionarea acestor riscuri necesită o combinație de măsuri tehnice și obiceiuri personale sănătoase pentru a asigura un mediu de lucru sigur și eficient.
Sursa : DNSC
Autor : LARISA RATIU
InfoCons – Organizație Europeană pentru Protecția Consumatorului și Promovarea Programelor și Strategiilor membră cu drepturi depline în Organizația Mondială Consumers International , membra fondatoare a Federației Asociațiilor de Consumatori , avand Secretariatul General în București, Bd. Mărășești , nr. 127-129, sector 4, tel: 021/319.32.66, mail : secretariat@infocons.ro
