Politica de confidențialitate

POLITICĂ DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

A INFOCONS

 

În vigoare de la:  18.12.2020

Ultima actualizare: 12.06.2026

Asociatia InfoCons în calitate de operator de date se angajează să respecte confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal și să se conformeze legilor aplicabile privind protecția datelor și confidențialitatea, inclusiv dar fără a se limita la Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit în continuare “GDPR”).

În această Politică, trimiterile la “noi”, “nostru” înseamnă Asociatia InfoCons (în contiuare ,,InfoCons’’). Trimiterile la “dumneavoastră” se referă la persoana care utilizează site-ul  www.infocons.ro și ne furnizează informații și date cu caracter personal.

Vă rugăm să acordați o atenție deosebită lecturării următoarei Politici (denumită în continuare “PPD”) pentru a înțelege modul în care vor fi tratate informațiile dumneavoastră (“date personale”).

PPD explică practicile InfoCons referitoare la aplicarea prevederilor GDPR, precum și drepturile de care beneficiați cu privire la modul în care informațiile dumneavoastră sunt prelucrate de către InfoCons.

Prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de InfoCons se va realiza întotdeauna în conformitate cu prevederile GDPR, precum și cu toate reglementările privind protecția datelor cu caracter personal. Asta înseamnă, printre altele, că InfoCons se obligă să respecte principiile de protecție a datelor cu caracter personal (denumite în continuare „Principiile”) prevăzute de GDPR, pentru a se asigura că toate datele sunt:

1. Prelucrate în mod corect, legal și transparent;
2. Colectate în scopuri specificate, explicite și legitime;
3. Adecvate, relevante și limitate în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate;
4. Corecte și actualizate;
5. Păstrate într-o formă care nu permite identificarea persoanelor vizate mai mult timp decât este necesar în raport de scopul prelucrării;
6. Procesate în conformitate cu drepturile persoanei vizate, într-un mod care să asigure o securitate adecvată a prelucrării, astfel încât datele să fie integre, confidențiale și disponibile.
7. CINE SUNTEM?

Site-ul www.infocons.ro (,,Site-ul’’) este operat de  ASOCIATIA INFOCONS, avand certificatul de inscriere in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor nr. 21/2003,  cont bancar RO68 RZBR 0000 0600 0708 8608 deschis la Raiffeisen Bank SMB, al carei  Secretariat General  functioneaza in Bucuresti, Bd. Marasesti, nr. 127-129, sector 4

 

2. CUM PUTEȚI LUA LEGĂTURA CU NOI? RESPONSABIL CU PROTECȚIA DATELOR (DPO)

Dacă aveți întrebări specifice cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal sau la modul în care le folosim vă rugăm să ne contactați pe e-mail la adresa:  ddp@infocons.ro.

În plus vă informăm că în calitate de operator de date, InfoCons a desemnat pe /doamna Avram Alexandra], în calitate de Responsabil cu Protecția Datelor (denumit în continuare “DPO”), având obligația de a verifica respectarea prevederilor GDPR în operațiunile de prelucrare de date efectuate de către operator și de a reprezenta operatorul în relația cu persoanele vizate, precum și cu Autoritatea de Supraveghere.

Personale vizate au posibilitatea de a se adresa în orice moment, în mod direct DPO cu privire la orice aspecte legate de prezenta PPD, utilizând datele de contact de mai jos:

Nume DPO: Avram Alexandra

E-mail DPO: ddp@infocons.ro

Adresa:Bulevardul Marasesti, numarul 127-129, sector 4, Bucuresti

3. PROTECȚIA MINORILOR

Serviciile furnizate de InfoCons nu sunt destinate sau adresate minorilor sau persoanelor sub vârsta legală de consimțământ. Orice persoană care ne furnizează informații personale înțelege și declară că are vârsta de 18 ani sau că a depășit vârsta de consimțământ legal conform jurisdicției sale. În cazul în care aflăm că un minor a încercat sau a trimis informații personale nu vom accepta aceste informații și vom lua măsuri pentru a elimina aceste informații din evidențele noastre.

 4. CARE SUNT DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM, ÎN CE SCOP ȘI PENTRU CE PERIOADĂ?

Este posibil să colectăm sau să primim informații personale pentru mai multe scopuri legate de operațiunile noastre comerciale, care pot include următoarele:

 

4.1. Date colectate la accesarea Site-ului cu sau fără crearea contului de Membru Simpatizant

Date prelucrate: nume, prenume, adresă de e-mail, parolă, adresă IP, telefon, precum și datele asociate contului Google sau Apple utilizat pentru autentificare (după caz).​

Scop: crearea și administrarea contului de Membru Simpatizant, acces la istoricul contului.​

Temei legal: art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR – executarea unui contract.​

Perioada de stocare: pe durata existenței contului de Membru Simpatizant, precum și pentru o perioadă ulterioară în situația în care există o obligație legală de păstrare pentru noi.

4.2. Date colectate pentru comunicări comerciale (newsletter)

Date prelucrate: nume, prenume, e-mail, telefon.​

Scop: Prelucrăm date personale dacă v-ați dat consimțământul pentru unul sau mai multe scopuri specifice, cum ar fi transmiterea de newslettere sau pentru a vă transmite mesaje de informare, știri despre campanii viitoare, invitații la diverse evenimente.

 

Temei legal: art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR – consimțământul persoanei vizate.​

Perioada de stocare: În cazul în care v-ați oferit consimțământul pentru marketing păstrăm datele dumneavoastră personale până când vă dezabonați sau solicitați să le ștergem dar nu mai mult de 2 ani de la prima interacțiune cu dumneavoastră, oricare dintre acestea intervine prima dată. Daca vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor în scop de informare va înceta prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în acest scop, fără însă a afecta prelucrările desfășurate de pe baza consimțământului exprimat de către dumneavoastră înainte de retragerea acestuia.

4.3. Date colectate pentru respectarea obligațiilor legale

Date prelucrate: nume, prenume, adresă, date din documente de identitate (dacă este cazul), cod numeric personal (dacă este cazul).​

Scop: Solicităm o serie de date personale, inclusiv, în anumite situații, codul numeric personal, în scopul de a ne îndeplini obligațiile impuse de către autoritățile fiscale, spre exemplu în legătură cu raportările către autoritățile fiscale, precum și în scopul prevenirii fraudei, spălării banilor și înșelăciunii etc. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea de a respecta obligațiile legale care ne revin și deci imposibilitatea de a va oferi o parte sau toate serviciile, prin intermediul Site-ului.

Temei legal: art. 6 alin. 1 lit. c) GDPR – obligație legală.​

Perioada de stocare: În cazul în care datele dumneavoastră au fost prelucrate în temeiul unei obligații legale/de reglementare ce ne revine păstram datele dumneavoastră pe toată perioada de prescripție a respectivei obligații.

4.4. Date colectate pentru analize statistice și îmbunătățirea serviciilor

Date prelucrate: adresă IP, date de geolocalizare, comportament de navigare, preferințe.​

Scop: Colectăm datele dumneavoastră personale pentru a vă oferi o experiență cât mai plăcută și sigură pe Site-ul nostru, pentru asigurarea funcționalității Site-ului, analiză trafic, personalizare conținut și informare, inclusiv prin utilizarea de cookie-uri.

Temei legal: art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR – interes legitim.​

Perioada de stocare: În cazul în care datele dumneavoastră au fost prelucrate ca urmare a unui interes legitim al nostru păstrăm datele dumneavoastră pentru perioada necesară îndeplinirii interesului nostru legitim dar nu mai mult de24 luni de la prima interacțiune cu dumneavoastră.

Cookie-uri. Un cookie este un fișier de mici dimensiuni care poate fi plasat pe hard diskul computerului dumneavoastră în scopul înregistrării. Folosirea mecanismului de tip “cookie” constituie un avantaj în folosul vizitatorilor, acesta permițând memorarea unor opțiuni de navigare în site precum: limba în care se afișează site-ul, tipuri de filtre care se aplică la afișarea unor anumite pagini, memorarea numelui de utilizator și a parolei pentru un acces rapid la conținutului site-ului.

 

Site-ul nostru web folosește cookie-uri. Pentru mai multe informații despre ce cookie-uri folosim și despre informațiile personale pe care le colectăm prin utilizarea cookie-urilor, despre modul de dezactivare a acestora și despre utilizarea cookie-urilor de la terți, vă rugăm să consultați Politica noastră privind cookie-urile, disponibilă aici: https://infocons.ro/cookies/

 

4.5. Date prelucrate prin formulare de contact, precum și orice alte date pe care ni le furnizați

Date prelucrate: nume și prenume, adresa IP, dresă de e-mail, date de geolocalizare.

Scop: Prelucrăm datele dumneavoastră în scopul rezolvării solicitărilor sau întrebărilor. Vă rugăm să aveți în vedere faptul că pentru a putea procesa solicitările dumneavoastră este posibil ca, în anumite circumstanțe să avem obligația de a divulga datele dumneavoastră partenerilor cu care InfoCons colaborează și/sau altor terți furnizori de servicii ai InfoCons.

De asemenea este posibil ca InfoCons să aibă acces și la alte date cu caracter personal prin stabilirea de către dumneavoastră a unei legături cu InfoCons, prin prelucrarea datelor comunicate în urma conversațiilor telefonice, conversații e-mail, în vederea obținerii de informații, etc.

Prin contactarea InfoCons în oricare mod stipulat mai sus sau oricare altă metodă care presupune o comunicare mijlocită sau nemijlocită între dumneavoastră și InfoCons înțelegeți și sunteți de acord că datele dumneavoastră vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile PPD a InfoCons.

Temei legal: art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR – interes legitim.​

Perioada de stocare: În cazul în care ne contactați pentru o solicitare, o întrebare sau o reclamație păstrăm datele dumneavoastră personale pe durata necesară procesării solicitărilor dumneavoastră, dar nu mai mult de 12 luni de la ultima corespondență trimisă.

 

5. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

În conformitate cu GDPR, aveți o serie de drepturi cu privire la datele personale pe care InfoCons, le prelucrează:

• Dreptul de acces la datele prelucrate – Aveți dreptul de a accesa datele personale pe care le deținem. Prima furnizare de informații se va face fără a percepe niciun fel de taxă. Daca veți mai avea nevoie de copii ale informațiilor deja furnizate este posibil să percepem o taxă rezonabilă ținând cont de costurile administrative de furnizare a informațiilor. Solicitările vădit neîntemeiate, excesive sau repetate pot să nu primească un răspuns.
• Dreptul la rectificarea datelor – Aveți dreptul să cereți ca datele dumneavoastră să fie rectificate dacă sunt inexacte sau învechite și/sau să le completați dacă acestea sunt incomplete.
• Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) – În unele cazuri aveți dreptul de a obține ștergerea sau distrugerea datelor dumneavoastră. Acesta nu este un drept absolut, deoarece uneori s-ar putea să fim forțați să păstram datele dumneavoastră din motive legale sau juridice.
• Dreptul la restricționarea prelucrării – Aveți dreptul să solicitați restricționarea procesării datelor dumneavoastră. Acest lucru înseamnă că prelucrarea datelor dumneavoastră este limitată, astfel încât să putem păstra datele, dar să nu le utilizăm sau să le procesam. Acest drept se aplică ı̂n circumstanțe specifice prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor și anume: a) exactitatea datelor este contestată de persoana vizată (adică de dumneavoastră), pentru o perioadă care permite operatorului (adică InfoCons) să verifice corectitudinea datelor; b) prelucrarea este ilegală și persoana vizată (adică dumneavoastră) se opune ștergerii datelor și solicită restricția de utilizare a acestora; c) InfoCons nu mai are nevoie de date pentru prelucrare, dar acestea sunt solicitate de persoana vizată (adică̆ de dumneavoastră) pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale; d) persoana vizată (adică dumneavoastră) a ridicat obiecții procesării bazată pe motive legitime din partea InfoCons ı̂n temeiul verificării dacă motivele legitime ale operatorului le depășesc pe cele ale persoanei vizate (adică̆ dumneavoastră).
• Dreptul la portabilitatea datelor – Aveți dreptul să mutați, să copiați sau să transferați datele care vă interesează din baza noastră de date ı̂ntr-o alta. Acest lucru se aplică numai datelor pe care le-ați furnizat, atunci când procesarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră̆ sau pe baza unui contract și este implementată prin mijloace automate.
• Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment – Vă puteți retrage consimțământul ı̂n ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră atunci când o astfel de procesare se bazează pe consimțământ. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă – Aveți dreptul să depuneți o plângere ı̂n fața autorității de protecție a datelor din țara dumneavoastră de reședință sau de domiciliu pentru a contesta practicile de protecție a datelor oferite de InfoCons.
• Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră în scopuri de marketing direct – Vă puteți dezabona sau renunța la comunicarea noastră de marketing direct ı̂n orice moment. Puteți să faceți acest lucru dând click pe linkul “dezabonare” ı̂n orice e-mail sau comunicare pe care vi le trimitem.
• Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră de către noi atunci când desfășurăm acțiuni în interes public sau în interesele legitime proprii sau ale unui terț – Vă puteți opune ı̂n orice moment prelucrării datelor dumneavoastră̆ atunci când o astfel de prelucrare se bazează pe un interes legitim.

În cazul exercitării unui sau mai multora dintre drepturile dumneavoastră trebuie să vă verificăm identitatea pentru a ne asigura că informațiile sunt furnizate doar persoanei care are dreptul la ele.

InfoCons nu este obligată să răspundă la cererile de informații decât dacă i se furnizează suficiente detalii care să permită identificarea locației informațiilor și să se asigure de identitatea persoanei vizate care a formulat cererea. InfoCons nu este obligată să furnizeze copii ale documentelor care sunt deja în domeniul public.

6. LUAREA AUTOMATĂ A DECIZIIZLOR, INCLUSIV CREAREA DE PROFILURI

In conformitate cu prevederile GDPR, Site-ul nostru nu utilizează procese decizionale automatizate, inclusiv profilarea, care să producă efecte juridice sau să vă afecteze în mod semnificativ. Toate deciziile privind prelucrarea datelor dumneavoastră sunt luate cu intervenție umană, asigurând astfel respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor vizate’’

7. DIVULGAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL CĂTRE TERȚI

Datele cu caracter personal prelucrate de către InfoCons vor putea fi divulgate și/sau transferate către terți doar în situația în care există consimțământul dumneavoastră expres pentru a proceda în acest sens, cu excepția situațiilor în care există o obligație legală / contractuală pentru InfoCons de a proceda în acest mod (pentru a detecta, a preveni și a răspunde la acte de fraudă, utilizarea neautorizată a oricărui material care ne aparține, încălcări ale condițiilor sau politicilor noastre sau alte activități dăunătoare sau ilegale, pentru a ne proteja pe noi, inclusiv drepturile, bunurile sau materialele noastre, pe dumneavoastră și pe alții, inclusiv în cadrul investigațiilor sau al anchetelor autorităților de reglementare sau pentru a preveni decesul sau vătămarea corporală iminentă).

Pentru a facilita desfășurarea activităților în legătură cu scopurile prelucrării detaliate anterior, InfoCons poate comunica aceste date către terți, cum ar fi:

• furnizori de servicii operaționale, precum servicii de curierat, telecomunicații, IT, plăți, prelucrare, stocare, arhivare, servicii de investigații aferente asistenței pentru clienți, instituții de plată autorizate, bănci;
• orice partener de afaceri, investitor, cesionar (actual sau potențial) pentru a facilita tranzacțiile cu active comerciale (care pot include spre exemplu, o fuziune, achiziție sau vânzare de bunuri);
• consilieri profesioniști, precum auditori sau avocați;
• autorități de reglementare, organe profesionale și/sau autorități publice pentru conformitate cu reglementările aplicabile.

În acest moment nu transferăm și nu intenționăm să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau o parte dintre acestea către alte companii, organizații sau persoane din afara Spațiului Economic European sau către organizații internaționale. Dacă va fi totuși necesar, vă vom informa despre această decizie și vom lua toate măsurile necesare pentru ca astfel de transferuri să se realizeze în conformitate cu prevederile legale.

 

8. SECURITATEA PRELUCRĂRII

InfoCons a adoptat măsuri tehnice și organizatorice de prelucrare a datelor, actualizate în conformitate cu cerințele GDPR, cu scopul de a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva oricăror acțiuni de acces neautorizat, utilizare necorespunzătoare sau divulgare, modificare neautorizată, distrugere sau pierdere accidentală. Toți angajații și colaboratorii InfoCons, precum și orice terțe părți care acționează în numele și pe seama InfoCons, sunt obligați să respecte confidențialitatea informațiilor dumneavoastră și cerințele GDPR, în conformitate cu prevederile PPD. Pentru a proteja toate informațiile personale care se află sub controlul nostru am implementat politici de securitate, reguli și măsuri tehnice adecvate care acoperă practicile de utilizare sau divulgare necorespunzătoare, modificarea neautorizată, distrugerea ilegală sau pierderea accidentală.

9. LEGĂTURI EXTERNE

Acest Site conține linkuri sau bannere către alte site-uri web externe operate de terți. Dacă utilizați oricare dintre aceste linkuri externe veți fi direcționat către un site care nu este acoperit de politicile noastre de confidențialitate. Această PPD se aplică exclusiv informațiilor colectate pe Site-ul. Nu ne asumăm nicio răspundere pentru conținutul site-urilor web aparținând terților. Încurajăm utilizatorii noștri să fie conștienți atunci când părăsesc Site-ul și să citească politicile de confidențialitate aplicabile acestor site-uri web ale terților. InfoCons, folosește furnizori de servicii care prestează servicii în numele nostru, inclusiv companii de găzduire web, furnizori de e-mailuri și furnizori de analize. Acești furnizori de servicii pot colecta și/sau utiliza informațiile dumneavoastră personale pentru a ne ajuta să atingem scopurile menționate mai sus.

10. ACTUALIZAREA POLITICII DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Vă rugăm să rețineți că această PPD poate suferi modificări în mod periodic. În cazul în care modificăm PPD în moduri care afectează modul în care utilizăm datele dumneavoastră personale vă vom informa cu privire la opțiunile pe care le puteți avea ca urmare a acestor modificări prin intermediul Site-ului. De asemenea vom posta o notificare care să ateste că PPD a fost actualizată. În cazul în care se aduc modificări semnificative PPD, de exemplu, care afectează modul în care dorim să utilizăm informațiile dumneavoastră personale vom trimite o notificare (inclusiv, pentru anumite servicii, notificarea modificărilor la PPD, prin e-mail).

În plus, vă rugăm să aveți în vedere că pentru a respecta cerințele de reglementare, informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră trebuie să fie actualizate în permanență. Puteți actualiza informațiile de pe Site-ul nostru direct din contul de Membru Simpatizant, în cazul în care dețineți sau luând legătura cu noi.

 

11. CONTACT ȘI SOLICITĂRI CU PRIVIRE LA DATELE CU CARACTER PERSONAL

Dacă aveți o nelămurire despre modul în care gestionăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ori modul în care gestionăm o reclamație cu privire la prelucrarea acestor date ne puteți contacta utilizând datele de contact indicate la punctul 2 din prezenta PPD.