Ce trebuie să faci dacă ai pierdut certificatul de naștere : eliberarea unui duplicat, acte necesare , costuri și termene – InfoCons Protecția Consumatorilor te informează !
Certificatul de naștere este unul dintre cele mai importante documente personale și prima dovadă oficială a identității unei persoane. Este solicitat la eliberarea cărții de identitate și a pașaportului, la căsătorie, la înscrierea copilului la creșă, grădiniță sau școală, la stabilirea unei pensii sau a unor drepturi de asigurări sociale, în dosarele de moștenire, precum și în relațiile cu autoritățile din străinătate. Pierderea, furtul sau deteriorarea acestui document nu este însă o problemă fără soluție: legislația permite eliberarea unui duplicat (un nou certificat), care are exact aceeași valoare juridică precum cel emis inițial.
InfoCons prezintă, în cele ce urmează, pașii actuali, actele necesare, costurile reale și termenele pentru eliberarea unui nou certificat de naștere, inclusiv modificările recente privind locul depunerii cererii și digitalizarea actelor de stare civilă.
Primii pași după ce constați pierderea – InfoCons Protecția Consumatorilor te informează !
Spre deosebire de actul de identitate, certificatul de naștere nu este un document cu care se circulă și nu conține adresa de domiciliu, astfel încât pierderea lui nu necesită, ca regulă, sesizarea poliției. Pentru recuperare, persoana îndreptățită solicită eliberarea unui nou certificat la serviciul de stare civilă, în baza unei cereri în care trebuie descrise împrejurările în care documentul a fost pierdut, furat sau distrus.
În cazul în care certificatul a fost furat, unele servicii de stare civilă pot solicita o declarație pe propria răspundere sau dovada sesizării organelor de poliție. Recomandarea este să te interesezi în prealabil, telefonic sau pe pagina oficială a primăriei, despre documentele cerute la ghișeu.
InfoCons Protecția Consumatorilor te informează – Designul influențează alegerile consumatorilor din întreaga UE , în timp ce riscurile legate de contrafacere rămân ridicate – InfoCons Protecția Consumatorilor de Proprietate Intelectuală te informează !
Unde se depune cererea pentru duplicat – InfoCons Protecția Consumatorilor te informează !
Cererea pentru eliberarea unui nou certificat de naștere se poate depune la:
- serviciul de stare civilă al primăriei (sau, în București, al sectorului) care are în păstrare actul de naștere — adică acolo unde a fost înregistrată nașterea;
- serviciul de stare civilă de la locul de domiciliu sau de reședință, dacă persoana nu mai locuiește în localitatea în care s-a născut.
O modificare importantă față de procedura cunoscută în trecut este că, în prezent, cererea poate fi depusă, în practică, la orice primărie sau serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor din țară, indiferent de domiciliu. În acest caz, solicitantul indică unitatea administrativ-teritorială unde se află actul original, iar cererea este transmisă instituției care deține registrul de stare civilă. Astfel, nu mai este obligatorie deplasarea în localitatea de naștere.
Pentru cetățenii români cu domiciliul sau reședința în străinătate, cererea se depune la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României din statul de reședință, care transmit ulterior documentele către serviciul de stare civilă competent din țară.
Cine poate solicita un nou certificat de naștere – InfoCons Protecția Consumatorilor te informează !
Noul certificat se eliberează:
- titularului actului, persoană majoră, posesoare a unui act de identitate;
- unei alte persoane, numai în baza unei procuri speciale autentificate de un notar public (din țară sau din străinătate) ori la oficiul consular român, în care se menționează expres că împuternicirea este dată pentru obținerea certificatului de naștere de la starea civilă; un avocat poate solicita certificatul în baza împuternicirii avocațiale;
- pentru minori și pentru persoanele puse sub interdicție, la cererea părinților sau a reprezentanților legali.
InfoCons Protecția Consumatorilor te informează – Caloriile , aditivii alimentari, sarea și zahărul din covrigi — Studiu InfoCons între trei branduri ( Luca, Matei si Petru)
Actele necesare – InfoCons Protecția Consumatorilor te informează !
La depunerea cererii sunt necesare, de regulă:
- cererea-tip pentru eliberarea unui nou certificat de naștere, care se completează la ghișeu și se semnează în fața ofițerului de stare civilă;
- actul de identitate al solicitantului — carte de identitate, buletin, carte de identitate provizorie (sau pașaport, pentru cetățenii cu domiciliul în străinătate) — în original și copie;
- după caz, declarația privind împrejurările pierderii, furtului sau distrugerii și, dacă este cazul, dovada sesizării poliției;
- procura specială notarială, atunci când cererea este depusă de o altă persoană decât titularul.
Costuri și taxe – InfoCons Protecția Consumatorilor te informează !
Eliberarea certificatelor de stare civilă este scutită de taxă. Pentru emiterea noului certificat de naștere nu se percepe o taxă de eliberare. Informația conform căreia ar fi necesară o „taxă de timbru” pentru acest document nu mai corespunde reglementărilor actuale.
Trebuie reținut însă un aspect distinct: pierderea sau deteriorarea unui certificat de stare civilă reprezintă, potrivit Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, o contravenție. La depunerea cererii pentru un nou certificat din motive de pierdere sau distrugere, ofițerul de stare civilă poate aplica o sancțiune contravențională — avertisment sau amendă de la 100 la 200 de lei. În condițiile Ordonanței Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor, în cazul aplicării unei amenzi, contravenientul poate achita, în termenul legal, jumătate din minimul prevăzut. Aplicarea efectivă a sancțiunii și cuantumul ei rămân la aprecierea agentului constatator, motiv pentru care este util să soliciți informații la serviciul de stare civilă vizat.
Termenul de eliberare – InfoCons Protecția Consumatorilor te informează !
Noul certificat se eliberează, de regulă, în termen de aproximativ 3–10 zile lucrătoare. Termenul poate fi mai scurt atunci când cererea este depusă chiar la serviciul care deține actul și mai lung atunci când documentația trebuie transmisă între instituții.
Pe măsură ce se extinde Sistemul informatic integrat pentru emiterea actelor de stare civilă (SIIEASC), eliberarea duplicatului poate să nu se mai facă „pe loc”, fiind condiționată de validarea actului; în multe localități, ridicarea documentului se face pe bază de programare la ghișeu.
InfoCons Protecția Consumatorilor te informează – Ce au căutat românii pe Google în ultimele 48 de ore : top 10 termeni în creștere – InfoCons protectia consumatorilor de securitate cibernetica te informeaza
Certificatul de naștere în format digital – InfoCons Protecția Consumatorilor te informează !
Odată cu implementarea SIIEASC, pentru evenimentele înregistrate în sistem certificatul de naștere poate fi eliberat, la alegerea solicitantului, în format digital (transmis pe o adresă de poștă electronică indicată ofițerului de stare civilă) sau în format fizic, printat pe un formular securizat. Cele două variante au aceeași valoare juridică. Disponibilitatea formatului digital depinde de localitate și de stadiul digitalizării registrelor, astfel încât este recomandat să verifici opțiunile la serviciul de stare civilă competent.
Documentul de care ai nevoie pentru utilizarea în străinătate – InfoCons Protecția Consumatorilor te informează !
Dacă ai nevoie de certificatul de naștere pentru a fi folosit în alt stat, poți solicita, la cerere, un extras multilingv de pe actul de naștere sau un formular standard multilingv anexat certificatului. Aceste documente sunt destinate utilizării în străinătate și, în statele care fac parte din mecanismele europene și internaționale aplicabile, nu necesită apostilă, supralegalizare sau traducere autorizată. Formularul standard multilingv emis în baza Regulamentului (UE) 2016/1191 are rolul de a facilita acceptarea certificatului în alt stat membru al Uniunii Europene, fără traducere suplimentară. Soluția este utilă în special pentru cetățenii care au pierdut certificatul și au nevoie de el pentru formalități în diaspora.
Situații speciale – InfoCons Protecția Consumatorilor te informează !
- Certificat deteriorat sau plastifiat. Un certificat de naștere plastifiat este considerat deteriorat și nu mai poate fi utilizat valabil; în astfel de cazuri se solicită un nou certificat. Recomandarea este să nu plastifiezi acest document.
- Certificatul unui copil minor. Se solicită de către părinți sau reprezentantul legal, cu actul de identitate al acestuia.
- Persoane aflate în detenție. Cererea se depune prin administrația locului de detenție, care confirmă identitatea solicitantului, la serviciul de stare civilă pe raza căruia se află locul de detenție.
InfoCons Protecția Consumatorilor te informează – Peste 3.100 de Agenții de Turism Licențiate în România – InfoCons Protecția Consumatorilor te informează înainte de Vacanța de Vară !
Recomandări InfoCons Protecția Consumatorilor
- Păstrează certificatul de naștere într-un loc sigur, împreună cu celelalte documente personale, și evită plastifierea lui.
- Verifică, la primire, corectitudinea tuturor datelor înscrise (nume, prenume, data și locul nașterii, datele părinților).
- Înainte de deplasarea la ghișeu, informează-te despre programul de lucru, despre necesitatea unei programări și despre actele solicitate, direct la serviciul de stare civilă competent.
- Dacă ai nevoie de certificat pentru străinătate, solicită din start extrasul multilingv sau formularul standard multilingv, pentru a evita costurile cu traducerea și apostila.
Semnătura : Departamentul InfoCons de Comunicare
