Locuiești la Altă Adresă decât Cea din Buletin ? Află Când Ai Nevoie de Viză de Flotant și Cum o Poți Obține – InfoCons Protecția Consumatorilor te informează
Viza de flotant este unul dintre acele documente despre care auzim des, dar pe care mulți îl amână sau îl înțeleg greșit. În realitate, ea este o formalitate simplă și gratuită, dar importantă, mai ales pentru cei care locuiesc o perioadă la o altă adresă decât cea din buletin: studenți, chiriași, persoane mutate temporar pentru muncă sau familie.
Pe lângă utilitatea practică, înscrierea reședinței este și o obligație legală, cu termene și sancțiuni dacă nu este respectată. În plus, odată cu introducerea noii cărți electronice de identitate, modul în care se înscrie reședința s-a modernizat.
InfoCons prezintă, într-un format actualizat, ce este viza de flotant, cum se obține, ce acte sunt necesare, cât este valabilă și ce trebuie să știi în contextul noilor reglementări.
Ce este viza de flotant și ce reprezintă reședința
Viza de flotant, denumită corect viză de reședință, este mențiunea privind stabilirea reședinței temporare a unei persoane, înscrisă în actul de identitate, distinct de domiciliul permanent. Ea atestă faptul că o persoană locuiește efectiv, pentru o anumită perioadă, la o adresă diferită de cea înscrisă ca domiciliu în buletin.
Reședința nu îți conferă drepturi de proprietate asupra locuinței și nu anulează domiciliul, ci îl completează, permițând autorităților să identifice corect locul unde locuiești în mod real. Viza de flotant este utilă în special atunci când stai temporar într-o locuință care nu este pe numele tău, de exemplu în chirie, în gazdă la rude ori prieteni sau într-un cămin studențesc, fără a avea un act de proprietate sau un contract pe numele tău la acea adresă.
Diferența dintre viza de flotant (reședință) și mutație (domiciliu)
Viza de flotant și mutația sunt două concepte distincte, deseori confundate. Pe scurt, viza de flotant privește reședința temporară, în timp ce mutația privește schimbarea domiciliului permanent. Tabelul de mai jos rezumă principalele diferențe:
|
Viza de flotant (reședința) |
Mutația (domiciliul) |
|
|
Cu alte cuvinte, dacă te muți definitiv la o nouă adresă pe care o deții sau pentru care ai un act legal, vorbim despre schimbarea domiciliului (mutație). Dacă locuiești doar temporar la o altă adresă, fără să îți schimbi domiciliul, ai nevoie de viză de flotant.
Cine eliberează viza de flotant și unde se depune cererea
Spre deosebire de o idee des întâlnită, viza de flotant nu se obține de la primărie sau de la poliție, ci de la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (SPCLEP) pe raza căruia se află locuința unde dorești să îți stabilești reședința. În unele localități, serviciul de evidență a persoanelor funcționează în cadrul primăriei, însă structura competentă este cea de evidență a persoanelor.
Cererea se depune, de regulă, personal, iar în multe localități este disponibilă programarea online. Studenții cazați în campusuri universitare pot depune cererea, însoțită de contractul de cazare, și prin intermediul administratorilor căminelor, pe bază de tabel. Este important de reținut că, atunci când locuiești la o altă persoană, găzduitorul (proprietarul sau titularul dreptului de folosință) trebuie, de regulă, să se prezinte personal la ghișeu pentru a-și exprima consimțământul de luare în spațiu.
Actele necesare pentru obținerea vizei de flotant
Documentele pot varia ușor în funcție de localitate și de situația personală, însă, în general, sunt necesare:
- cererea pentru înscrierea mențiunii privind stabilirea reședinței (formular tipizat, obținut gratuit la ghișeu sau descărcat de pe site-ul instituției);
- actul de identitate al solicitantului, în termen de valabilitate, în original (nu poți obține viză de flotant pe un buletin expirat);
- documentul care face dovada adresei de reședință, în original: act de proprietate, extras de carte funciară (de regulă nu mai vechi de 30 de zile), contract de închiriere înregistrat, contract de comodat sau contract de cazare în cămin;
- declarația pe propria răspundere din care rezultă că locuiești mai mult de 15 zile pe lună la adresa respectivă;
- actul de identitate al găzduitorului și consimțământul acestuia de luare în spațiu, atunci când nu ești titularul dreptului asupra locuinței;
- alte documente, după caz (de exemplu, pentru minori sunt necesare documente suplimentare, iar solicitanții sub 18 ani trebuie însoțiți de un părinte sau de reprezentantul legal).
Documentele se prezintă în original; nu se acceptă copii legalizate, iar fotocopierea documentelor se realizează, de regulă, la ghișeu. Originalele îți sunt restituite.
Cum se obține viza de flotant: pașii de urmat
Procedura este, în general, simplă și rapidă. Iată pașii uzuali:
- Pregătește documentele: stabilește dacă deții actele care dovedesc dreptul de a locui la acea adresă și verifică dacă proprietarul este disponibil să te însoțească, atunci când este cazul.
- Fă-ți programarea: acolo unde este disponibilă, folosește programarea online pe portalul serviciului de evidență a persoanelor sau al primăriei.
- Prezintă-te la ghișeu: împreună cu găzduitorul, dacă este necesar, depui cererea și documentele și completezi declarația pe propria răspundere.
- Verificarea datelor: datele sunt verificate și înregistrate în sistemul național; în unele cazuri, poliția poate efectua verificări în teren pentru a confirma că locuiești efectiv la adresă.
- Înscrierea reședinței: mențiunea de reședință este înscrisă în actul de identitate; termenul legal este de regulă scurt, iar în multe oficii solicitarea se rezolvă pe loc sau în câteva zile.
Viza de flotant și noua carte electronică de identitate (CEI)
Odată cu introducerea noii cărți electronice de identitate (CEI), modul în care se înscrie reședința s-a schimbat. În cazul actelor de identitate clasice (cartea de identitate), mențiunea privind reședința se aplică, în continuare, sub forma unui autocolant pe versoul documentului. În cazul cărții electronice de identitate, reședința nu mai este înscrisă prin autocolant, ci este stocată digital, în cipul documentului, și în sistemul informatic.
Un aspect practic de reținut: pentru cartea electronică de identitate, înscrierea reședinței este posibilă, pentru moment, în special la momentul eliberării documentului, procedurile de înscriere ulterioară a reședinței în cip fiind implementate treptat. Datele din cartea electronică de identitate, inclusiv dovada adresei, pot fi consultate cu ajutorul aplicației oficiale de citire a documentului. Întrucât aceste proceduri se află în plină digitalizare, este recomandat să verifici la serviciul local de evidență a persoanelor modul concret în care se procedează în cazul tău.
Cât costă și cât este valabilă viza de flotant
Viza de flotant se eliberează gratuit, fără nicio taxă. În privința valabilității, mențiunea de stabilire a reședinței se acordă pentru perioada solicitată, dar nu mai mare de un an și nu mai mică de o lună, și este valabilă pe perioada în care locuiești efectiv la adresa declarată. La expirarea acestui termen, dacă mai locuiești la aceeași adresă, poți solicita înscrierea unei noi mențiuni de reședință, tot pentru o perioadă de cel mult un an. Practic, poți reînnoi viza de câte ori este nevoie, atâta timp cât continui să locuiești la acea adresă.
Obligația de a solicita viza în 15 zile și sancțiunile aplicabile
Mulți consideră viza de flotant un demers opțional, însă legea prevede obligația de a solicita înscrierea reședinței atunci când locuiești mai mult de 15 zile la o adresă diferită de cea de domiciliu. Termenul de solicitare este, de regulă, de 15 zile de la mutare, iar nerespectarea acestei obligații se sancționează cu amendă.
|
Important: termene și amenzi
|
Regula celor 10 persoane și consimțământul găzduitorului
Printre noutățile legislative din ultimii ani se numără limitarea numărului de persoane care pot fi înregistrate la o singură adresă. Astfel, ca regulă, nu se poate înscrie reședința la o adresă unde sunt deja înregistrate mai mult de zece persoane. Această limitare nu se aplică, de regulă, atunci când solicitantul este rudă cu găzduitorul, în condițiile prevăzute de lege.
De asemenea, a fost întărită obligația găzduitorului: proprietarul sau titularul dreptului de folosință care primește o altă persoană trebuie, în multe situații, să se prezinte personal la serviciul de evidență a persoanelor, împreună cu persoana găzduită, pentru a-și exprima consimțământul. Atunci când la o adresă sunt înscrise mai multe persoane, autoritățile pot solicita poliției verificări în teren, pentru a confirma că locuirea este efectivă. Aceste măsuri au rolul de a preveni înscrierile fictive de reședință.
Excepții: când nu este necesară viza de flotant
Nu în toate situațiile în care stai la o altă adresă este necesară viza de flotant. Printre excepțiile prevăzute de lege se numără:
- persoana care locuiește la o altă adresă decât cea de domiciliu în interesul serviciului sau în scop turistic;
- persoana internată într-o unitate sanitară sau medicală.
În aceste cazuri, șederea temporară nu impune înscrierea reședinței. Pentru orice situație neclară, este recomandat să verifici la serviciul local de evidență a persoanelor dacă ai obligația de a solicita viza de flotant.
La ce îți folosește viza de flotant
Înscrierea reședinței la adresa unde locuiești efectiv îți facilitează accesul la o serie de servicii și demersuri administrative la nivel local, printre care:
- Acces la educație: înscrierea copiilor la creșă, grădiniță sau școală se face, de regulă, pe baza circumscripțiilor, astfel încât reședința la adresa corectă poate fi esențială pentru un loc la unitatea de învățământ dorită.
- Servicii medicale: pentru înscrierea la un medic de familie în noua localitate și pentru continuitatea serviciilor medicale, dovada reședinței este adesea utilă.
- Parcare de reședință: în multe orașe, locurile de parcare de reședință alocate de primărie se acordă pe baza adresei de domiciliu sau de reședință.
- Demersuri administrative: reședința te ajută să fii corect identificat de autoritățile locale și facilitează diverse demersuri administrative și fiscale la nivel local.
Pe lângă aceste beneficii, menținerea unei reședințe actualizate te ajută să eviți blocaje administrative și să respecți obligațiile legale privind evidența persoanelor.
Viza de flotant pentru studenți și pentru chiriași
Două dintre cele mai frecvente situații în care este nevoie de viză de flotant sunt cazul studenților și cel al chiriașilor. Pentru studenții care locuiesc în cămin sau în chirie într-un alt oraș decât cel de domiciliu, viza de reședință este utilă atât pentru demersuri administrative, cât și pentru accesul la servicii locale pe perioada studiilor. Studenții cazați în campusuri universitare pot depune cererea, însoțită de contractul de cazare, direct sau prin administrația căminului, ceea ce simplifică procedura.
În cazul chiriașilor, viza de flotant se poate obține pe baza contractului de închiriere, de preferat înregistrat, ori cu acordul proprietarului care îi ia în spațiu. Este important de știut că luarea în spațiu pentru reședință nu afectează dreptul de proprietate al găzduitorului și nu transferă niciun drept asupra locuinței către chiriaș. Pentru ambele situații, recomandarea este să verifici din timp documentele și disponibilitatea găzduitorului de a se prezenta la ghișeu, atunci când este necesar.
Întrebări frecvente despre viza de flotant
Viza de flotant se obține de la primărie?
Nu. Viza de flotant se obține de la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (SPCLEP) pe raza căruia se află locuința. În unele localități, acest serviciu funcționează în cadrul primăriei, dar structura competentă este cea de evidență a persoanelor.
Cât costă viza de flotant?
Viza de flotant se eliberează gratuit, fără nicio taxă.
Cât este valabilă viza de flotant?
Mențiunea de reședință se acordă pentru perioada solicitată, dar nu mai mult de un an și nu mai puțin de o lună. La expirare, poate fi reînnoită printr-o nouă cerere.
Riscă proprietarul ceva dacă mă ia în spațiu?
Luarea în spațiu pentru viza de reședință nu transferă drepturi de proprietate și nu afectează dreptul de proprietate al găzduitorului. Proprietarul trebuie, de regulă, să își exprime consimțământul la serviciul de evidență a persoanelor.
Pot avea în același timp domiciliu și reședință?
Da. Reședința nu anulează domiciliul, ci îl completează. Poți avea un domiciliu și o reședință valabilă la un moment dat, la adrese diferite.
Ce se întâmplă dacă nu îmi fac viza de flotant la timp?
Nerespectarea obligației de a înscrie reședința în termenul legal se sancționează cu amendă și poate genera blocaje în accesarea unor servicii locale, precum înscrierea la școală sau la medicul de familie.
Recomandări InfoCons
- Solicită viza de flotant în termen de 15 zile de la mutarea la noua adresă, pentru a evita amenzile.
- Verifică din timp ce documente sunt necesare la serviciul local de evidență a persoanelor, deoarece pot exista particularități locale.
- Asigură-te că actul tău de identitate este valabil înainte de a solicita viza.
- Dacă locuiești în gazdă, discută din timp cu proprietarul despre prezența la ghișeu pentru consimțământ.
- Reține că viza de flotant este gratuită și nu necesită un act de proprietate pe numele tău.
- Reînnoiește viza la expirare, dacă mai locuiești la aceeași adresă.
În concluzie, viza de flotant este o formalitate simplă, gratuită și utilă, care îți permite să fii corect identificat la adresa unde locuiești efectiv și să accesezi serviciile locale de care ai nevoie. Respectarea termenului de solicitare și informarea prealabilă la serviciul de evidență a persoanelor te ajută să eviți amenzile și blocajele administrative, iar digitalizarea actuală, prin cartea electronică de identitate, face procedura tot mai modernă.
Notă: Informațiile din acest articol au caracter general, de informare. Procedurile pot varia de la o localitate la alta și se pot modifica. Pentru situația ta, verifică cerințele la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor competent.
Semnătura : Departamentul InfoCons de Comunicare
